Brugsanvisning DIGINOR BASIC 1 VERSION 1-1 - 2004

[. . . ] BRUGERVEJLEDNING Diginor Kundestyring Basis 1 Autobranchen Version 2. 1 Copyright © 2004 Diginor ApS Solvang 16B ­ 3450 Allerød T 48 14 13 18 - F 48 14 37 93 - www. diginor. dk - E-mail: mail@diginor. dk 1 Manual udgave 2. 1. 1 INDHOLDSFORTEGNELSE STARTVINDUET OG DET FØRSTE DER SKAL GØRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 OPSÆTNING AF SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 UDSKRIFTSTYRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 SIKKERHEDSKOPIERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Klik på for at afslutte funktionen når du er færdig med at indtaste betalingsbetingelser. Når du er færdig, kan det evt. se sådanne ud I denne funktion er der også mulighed for at rette eller slette betalingsbetingelserne. Feltnavne (biler) og/eller Feltnavne(Kunder) Nu skal vi benytte os af muligheden i "frie felter". Dette er ikke noget man absolut skal, men her kan indtastes feltnavne på særlige oplysninger, som man ønsker at registrere på enten kunderne eller bilerne. Klik igen på "Opsætning" og derefter på "Feltnavne(Biler)" eller på "Feltnavne(Kunder)". Copyright © 2004 Diginor ApS Solvang 16B ­ 3450 Allerød T 48 14 13 18 - F 48 14 37 93 - www. diginor. dk - E-mail: mail@diginor. dk 26 Manual udgave 2. 1. 1 Følgende kommer på skærmen eller Her har man mulighed for at indskrive tekster i både "Biler" og "Kunder" sektionen, som bruges særlige bemærkninger om kunden eller bilen. Klik på knappen og følgende kommer frem. Efter hvert indtastede feltnavn, klik et feltnavn, o. s. v. , klik igen på for at indtaste endnu Når man er færdig med at indskrive, klikkes på knappen . Copyright © 2004 Diginor ApS Solvang 16B ­ 3450 Allerød T 48 14 13 18 - F 48 14 37 93 - www. diginor. dk - E-mail: mail@diginor. dk 27 Manual udgave 2. 1. 1 KUNDER Oprette en kunde, kort beskrivelse Klik på knappen og følgende vindue kommer frem Dette vindue vil allerførste gang det åbnes være tomt!Vinduet består af 3 områder samt 2 rækker knapper, en række til brug i forbindelse med "Kunder" og en række til brug i forbindelse med "Biler". Derudover er der en knap til at lukke vinduet med. Øverst til venstre findes området som viser ens kunder organiseret i 2 faneblade. En i Kundenummer orden og en i kundenavn orden. Ved at markere en kunde vil dennes data komme frem i øverste højre område og hvis der en eller flere bil(er) registreret under kunden vil bilens overordnede data komme frem i nederste område. Øverste højre område er organiseret i 4 faneblade: "Kundeoplysninger", Valgfrie felter", "Kontaktpersoner" og "Udskrifter". Disse faner vender vi tilbage til. Ny kunde, oprette For at oprette en ny kunde klikker man på knappen "Tilføj ny kunde" kommer frem. , hvorefter et nyt vindue, Copyright © 2004 Diginor ApS Solvang 16B ­ 3450 Allerød T 48 14 13 18 - F 48 14 37 93 - www. diginor. dk - E-mail: mail@diginor. dk 28 Manual udgave 2. 1. 1 Dette vindue har 4 faner, "Kundeoplysninger", "Valgfrie felter", "Biler" og "Kontaktpersoner". Først tager vi fat på "kundeoplysninger" fanen. Fanen "Kundeoplysninger" Her bruges kundens telefonnummer som "Kundenr. ". Inden en kunde bliver indskrevet, skal man først give mulighed for "KONTANT KUNDE". I navne feltet skrives Kontant kunde og i feltet "postnr. " skrives et nummer. Derefter klikkes på mulighed for at udskrive en faktura til kontant betaling. Nu har vi Nu skal der indskrives "rigtige" kunder. Vinduet udfyldes med de oplysninger man har til rådighed. Det er en god idé at bruge "TAB" tasten (den med 2 pile på) hver gang man skal skifte felt, også når feltet er blankt. Copyright © 2004 Diginor ApS Solvang 16B ­ 3450 Allerød T 48 14 13 18 - F 48 14 37 93 - www. diginor. dk - E-mail: mail@diginor. dk 29 Manual udgave 2. 1. 1 Feltet "Hovedkontakt" kan kun bruges hvis der er indtastet personer under fanen "Kontakt personer". Denne funktion er især brugbar hvis kunden er en virksomhed med flere biler og/eller medarbejdere. Fanen "Valgfrie felter" Når man har indskrevet sine oplysninger kan man gå videre til fanen "Valgfrie felter", hvis der er behov for at angive noget der. Fanen "Biler" I fanen "Biler" vil den pågældende kundes biler være vist, såfremt der er nogle registreret. [. . . ] Men for at kunne rette, skal man først Knappen trykke på "Esc" knappen på tastaturet. Knappen bruges til at slette en varelinie. Men for at kunne slette, skal man først trykke på "Esc" knappen på tastaturet. Knappen Knappen Knappen Knappen bruges til at flytte en varelinie op. [. . . ]