Brugsanvisning HP COLOR LASERJET CP4005

[. . . ] HP Color LaserJet CP4005 Brugervejledning til HP Integreret Webserver HP Integreret Webserver Brugervejledning Copyright og garanti © 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L. P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse må ikke finde sted ud over det, som er tilladt i gældende lov om ophavsret. Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel. De eneste gyldige garantier for produkter og tjenester fra HP er angivet i de garantierklæringer, der leveres sammen med de pågældende produkter og tjenester. [. . . ] Sørg for, at du ikke bruger din personlige e-mail-konto. Skulle det ske, kan det forårsage, at alle e-mails slettes. Du vil ikke modtage nogen meddelelse om, at denne sletning er sket. 2 3 4 Marker afkrydsningsfeltet Aktiver indgående e-mail. Skriv POP3-postserverens TCP/IP-adresse i tekstboksen POP3-server. Skriv brugernavnet og adgangskoden til produktets postkassekonto, og klik derefter på Anvend for at gemme ændringerne. DAWW E-mail-server 31 Indstillinger Advarsler Fra skærmbilledet Advarsler kan IT-administratoren konfigurere produktet, så det sender advarsler om problemer og status til alle via e-mail-meddelelser. Når denne funktion er konfigureret, aktiveres automatisk meddelelser om forbrugsvarer, status om papirgang og oplysninger om andre tjenester og råd. Der er mere end én person, der kan modtage advarsler, og hver person modtager kun specifikke advarsler. være ansvarlig for bestilling af toner eller afhjælpning af papirstop og kan modtage en avanceret advarsel, når tonerkassetterne er næsten tomme, eller der opstår papirstop. På samme måde kan forbrugsvarer med lang levetid håndteres af en ekstern serviceudbyder, som kan modtage advarsler om udførelse af vedligeholdelsesarbejde på produktet, ilægning af papir i den forreste eller bagerste hæfteenhed og lignende behov. Hvis der er installeret en permanent lagerenhed, f. eks. en harddisk, kan du oprette op til fire forskellige destinationslister med op til 20 modtagere på hver liste. (Uden den permanente lagerenhed kan en bruger kun sende advarsler til fire e-mail-adresser). Ved at vælge indstillingen Fjern statusmeddelelser om forbrugsvarer på statuspanelet (tilgængelig på skærmbilledet Advarsler - konfiguration, der vises, når du trykker på knappen Ny destinationsliste), kan du undertrykke statusmeddelelserne Kassette lav -eller- Kassette tom på kontrolpanelet. (Dette gælder kun for sort tonerkassette). Meddelelsen undertrykkes kun på kontrolpanelet, hvis en eller begge disse advarsler først er blevet valgt til at blive modtaget. Følgende illustration, tabel og procedurer beskriver, hvordan du i dette skærmbillede kan redigere, teste og slette destinationer og destinationslister. Udgående e-mail skal være aktiveret, for at advarslerne fungerer. Se Konfiguration af udgående e-mail vedrørende aktivering af udgående e-mail. Indstillinger 32 Kapitel 3 Konfiguration af produktet fra skærmbillederne under Indstillinger DAWW 1 2 3 4 5 6 Figur 3-3 Skærmbilledet Advarsler Tabel 3-3 Advarsler Nummer 1 2 Område af skærmbilledet HP IWS-faner og -menuer Oversigt over destinationslister Rediger Oplysninger eller funktion i området Yderligere oplysninger findes i Navigation via HP Integreret Webserver. Viser de aktuelle valg for de enkelte destinationer. 3 Klik på knappen for at foretage ændringer af destinationen eller destinationslisten. Klik på knappen for at sende en testadvarsel til destinationen eller destinationslisten. Klik på knappen for at slette destinationen eller destinationslisten. [. . . ] Webstedet opretter en tilpasset webside, som vises i browservinduet, og som indeholder tekst, der er nem at følge, samt visuelle hjælpemidler. Hp instant support-webstedet henviser dig også til yderligere tjenester, der er tilgængelige for produktet. Inden der sendes nogen produktdata til Hewlett-Packard for at blive analyseret, kan du få vist alle de oplysninger (f. eks. serienummer, fejltilstande og produktstatus), der vil blive fremsendt. [. . . ]