Brugsanvisning OXFORD EASYBOOK M3

[. . . ] Brugervejledning -2- 1 1. 1 INSTALLATION AF EASYBOOK® M³-SOFTWARET PC-MILJØ Nedenstående afsnit beskriver de systemkrav, der er nødvendige for at Digital Notesbog Easybook M³-softwaret kan fungere korrekt. 1. 1. 1 Operativsystem Digital Notesbog Easybook M³-softwaret anvendes på en PC og støtter sig til et digitalpensoftware (kompatibel med Anoto), som styrer kommunikationen mellem pennen og PC'en. Det er derfor vigtigt, at digitalpennens synkroniseringssoftware installeres i computeren, INDEN Digital Notesbog Easybook M³-softwaret installeres. Digital Notesbog Easybook M³ kan enten bruges sammen med en Nokia SU-1B digitalpen, eller en Logitech io digitalpen. Digital Notesbog Easybook M³-softwaret kræver endvidere følgende programmer på din computer for at kunne bearbejde dine noter: · · · · · · Microsoft Outlook 2000-SR1 til og med Service Pack 3* Microsoft Outlook XP til og med Service Pack 3* Microsoft Outlook 2003 til og med Service Pack 1* Lotus Notes 6. 0. x og Lotus Notes 6. 5. x Microsoft Word 2000, XP og 2003 Microsoft Excel 2000, XP og 2003 Windows 2000 til og med Service Pack 4* Windows XP til og med Service Pack 2** * De seneste opdateringer kan downloades fra Microsofts hjemmeside på følgende adresse http://www. microsoft. com/downloads/ ** Service Pack 2 til Windows XP kan blokere pennens software. [. . . ] Hvis dit e-mail-program er Outlook 2000 vil opbygningen af adressen foregå automatisk. Hvis dit e-mail-program er Outlook XP eller 2003, skal du tillade en midlertidig adgang til adressekartoteket i Outlook for at foretage automatisk opbygning af modtagerens email-adresse. 9. 3 Jeg vil gerne vælge et emne til min e-mail Som standard vil alle de mails, der oprettes på en side i den digitale notesbog Easybook M³, få tildelt det samme emne, som siden. Du har dog mulighed for at specificere et særligt emne til hver af dine e-mails ved at understrege et eller flere ord. Tekstgenkendelsesprogrammet vil automatisk blive aktiveret for den understregede tekst for at skrive teksten i e-mailens emnefelt. Denne mulighed er tilgængelig både for en håndskreven e-mail og en digitaliseret e-mail. DET ER VIGTIGT, AT DU OVERHOLDER RÆKKEFØLGEN FOR NEDENSTÅENDE FREMGANGSMÅDE. Vælg de noter, du ønsker at sende via e-mail ved at tegne en lodret streg i valgmarginen. Skriv bogstavet E med stort i aktiveringsmarginen. Hvis du ønsker at oprette en digitaliseret email, skal du tegne en hel ring omkring bogstavet (ud i et) (se afsnit 9. 2). Hvis du vil angive en modtager, skal du skrive de 2 eller 3 første bogstaver i modtagerens email-adresse i egenskabsmarginen. Hvis ikke skal du ikke skrive noget her. Tegn en vinkel for at markere det eller de ord, du ønsker at bruge som emne til din e-mail. - 25 Start ud fra det øverste venstre hjørne for at tegne vinklen i en streg. Den lodrette streg skal være i samme højde som det ord eller det udtryk, du vil markere. Den vandrette streg skal være lige så lang som det ord eller det udtryk, du vil markere. 5. Stil digitalpennen tilbage på synkroniseringssoklen for at overføre dataene til PC'en. Easybook M³-softwaret opretter dernæst e-mailen og angiver det eller de understregede ord som emne. VIGTIGT Du kan ikke understrege en tekst på 2 linier. Det eller de ord der understreges, skal alle være på samme linie. - 26 - 10 SÅDAN OPRETTER JEG EN HANDLING Du kan oprette en eller flere handlinger (opgaver der skal udføres) med dine håndskrevne noter ved at markere de noter, der skal bruges til denne handling. Du har mulighed for at oprette en handling til dig selv ved at angive en deadline. Du har mulighed for at oprette en handling til en tredie person ved at angive navnet på den person, opgaven er beregnet til. Tekstgenkendelse aktiveres automatisk ved en handling. NB: Inden du opretter en handling, anbefaler vi, at du først åbner det Microsoft Outlook eller Lotus Notes kompatible PC-program. 10. 1 Jeg vil gerne oprette en handling til mig selv 1. Vælg de noter, du ønsker at bearbejde ved at tegne en lodret streg i valgmarginen. [. . . ] For at finde din håndskrevne tekst frem igen, skal du dobbeltklikke på den nye kontakt og derefter på fanebladet BILLEDE, hvis du bruger MS Outlook eller på fanebladet DOKUMENTMAPPE, hvis du bruger Lotus Notes. 15. 2 Jeg vil gerne gemme den nye kontakt under dennes navn Som standard bliver alle oprettede kontakter i den digitale notesbog Easybook M³ gemt under navnets forbogstav (hvis det er skrevet i egenskabsmarginen) sammen med ordet « kontakt »: <FORBOGSTAV_kontakt> Men du har mulighed for at specificere navnet på din kontakt ved at understrege den ønskede tekst. Tekstgenkendelsesprogrammet aktiveres automatisk for den understregede tekst for at bruge det som navnet på kontakten: <UNDERSTREGET TEKST_kontakt>. DET ER VIGTIGT, AT DU OVERHOLDER RÆKKEFØLGEN FOR NEDENSTÅENDE FREMGANGSMÅDE. 1. Vælg de noter, der svarer til oplysningerne på den nye kontakt ved at tegne en lodret streg i valgmarginen. 2. Skriv bogstavet C med stort i aktiveringsmarginen. - 38 - 3. [. . . ]