Brugsanvisning SHARP DESK R3.1

[. . . ] Konfigurationsvejledning til netværksscanner G Start Angivelse af indstillinger fra Web-siden Angivelse af adgangskoder Grundlæggende indstillinger for netværksscanning Indstillinger for E-mail-server og DNS-server Angivelse af destinationsoplysninger Check af den Digital laserkopimaskine/printer IP-adresse G Brug af netværksscanneren Brug af netværksscanner-funktionen Scannerindstillinger G Key Operator Program Brug af Key Operator Program G Fejlfinding Fejlmeddelelser når der opstår kommunikationsfejl Vigtige punkter ved brug af Scanning til e-mail G G Specifikationer Ordliste Start Før netværksscanner-funktionen kan bruges, er følgende indstillinger nødvendige. 1. Angiv adgangskoder Opret en adgangskode for administratoren og en adgangskode for almindelige brugere. (Adgangskoder kan udelades, såfremt de ikke er nødvendige). 2. Angiv grundlæggende indstillinger for netværksscanning Vælg forsendelsesmåde for netværksscanner-funktionen og angiv indstillinger for Scanning til e-mail. 3. [. . . ] Hvis du vil sende de data, der er scannet indtil da, skal du trykke på OK. Hvis du vil annullere afsendelsen, skal du trykke på tasten C eller CA. G Hvis der opstår papirstop, mens du scanner en originalside, skal du fjerne siden ifølge instruktionerne på meddelelsesdisplayet. Hvis du vil genoptage scanningen, når problemet er løst, skal du trykke på tasten START. 10 Brug af netværksscanneren Scannerindstillinger Når du scanner en original, kan du ændre følgende indstillinger. G Indstilling af kvalitet/tæthed (vælg den originale billedkvalitet og justér tætheden) G Indstillinger af opløsning (vælg en opløsning til scanningen af originalsiden). G Indstilling af format (vælg filtype og komprimeringsformat for de billeddata, som skal laves fra de scannede originaldata og vælg sammensætning for billeddatafilen) G Indstilling af originalformat (vælg scanningsstørrelse) G Indstillinger af dupleks-scanning (indstillinger for scanning af dobbeltsidede originaler) Indstilling af kvalitet/tæthed 1 Tryk på "KVALITET". 2 Vælg kvaliteten ved hjælp af knapperne . G Vælg "TEKST", "TEKST/FOTO" eller "FOTO" alt efter hvilket originaldokument, der skal scannes. KVALITET TEKST TEKST/FOTO FOTO AUTO TEKST: Original med normal tekst TEKST/FOTO: Original med både tekst og fotos. FOTO: Fotografi eller illustration 3 Justér tætheden med knapperne , og tryk derefter på "OK". G Tætheden, der vises på meddelelsesskærmen, skifter fra AUTO til et femtrins-display (manuel indstilling). G For at forøge tætheden på en original skrevet med blyant eller en original med lyse farver tryk på for at flytte indstillingen hen på . for at flytte G For at gøre en avis eller et andet mørkt originaldokument lysere tryk på indstillingen hen på . KVALITET TEKST TEKST/FOTO FOTO 11 Brug af netværksscanneren Indstilling af opløsning 1 Tryk på "OPLØSNING". 2 Tryk på for at vælge opløsningen og tryk derefter på "OK". G Der kan vælges 200 dpi, 300 dpi eller 600 dpi. OPLØSNING 200 dpi 300 dpi 600 dpi OBS G Opløsningen er fra start sat til 300 dpi som standardværdi. En opløsning på 200 dpi eller 300 dpi producerer tilstrækkeligt klare billeddata til normale tekstoriginaler. (200 dpi svarer til "Fin"tegnsindstillingen som anvendes til telefax). Indstilling med 600 dpi bør kun bruges i tilfælde, hvor billedgengivelse med stor klarhed er nødvendig, som et fotografi eller en illustration. Vær opmærksom på at indstilling med en høj opløsning vil resultere i en større filstørrelse, og afsendelse kan derfor mislykkes, hvis der er utilstrækkelig harddisk-kapacitet på den server, som billedet sendes til (eller hvis serverens administrator har begrænset filstørrelsen). Hvis afsendelsen mislykkes, kan du f. eks. prøve at reducere antallet af scannede sider i filen eller reducere den indstillede scanningsstørrelse for originalen (Indstilling af originalformat). Indstilling af format 1 Tryk på "FORMAT" og vælg derefter filtype med knapperne . G Der kan vælges enten TIFF og PDF som filtype for de billeddata, der skal laves, og ikkekomprimeret, G3 eller G4 kan vælges som komprimeringsformat. G Vælg en af følgende indstillinger: "TIFF (ikke-komprimeret)", TIFF G3", "TIFF G4", "PDF (ikke-komprimeret)", "PDF G3" eller "PDF G4". FORMAT TIFF G4 PDF ENKELT ALLE SIDER 1FIL 12 Brug af netværksscanneren 2 Vælg filsammensætningen med knapperne , og tryk derefter "OK". G Vælg enten "ENKELT" eller "MULTI". ENKELT: De scannede billeder samles som en enkelt fil. MULTI: Der oprettes en fil for hvert enkelt scannet billedside (antallet af filer som oprettes svarer til antallet af scannede sider) FORMAT TIFF G4 PDF MULTI 1SIDE 1FIL OBS G For at åbne det scannede billede uden brug af den software, som fulgte med CD-ROM'en, skal modtageren have et filkiggerprogram, som kan åbne det ovenfor forklarede valgte billedformat (filtype). Standardindstillingen for billedformatet producerer den mindste fil (TIFF G4). Hvis modtageren ikke kan åbne billedet, kan afsendelse af billedet igen i et andet format måske gøre det muligt for modtageren at åbne billedet. Indstilling af originalformat 1 Tryk på "ORIGINALFORMAT". 2 Angiv den ønskede scanningstørrelse på originalen, og tryk derefter "OK". G Scanningsstørrelse kan vælges efter ønske. For eksempel kan du indlæse et A4dokument og derefter vælge B5-størrelse for at scanne over et mindre område. G Scanningsstørrelsen kan vælges fra standardstørrelser i AB-formater. [. . . ] Hvis denne begrænsning overskrides, bliver e-mail'en ikke sendt til modtageren. Selv om der ikke er nogen begrænsning, og det lykkes at sende din e-mail, kan det tage lang tid at modtage en stor datafil, og den kan være en stor belastning for modtagerens netværk afhængig af modtagerens netværks(Internet)forbindelsesmiljø. Hvis store billeddatafiler sendes gentagne gange, kan den deraf følgende belastning reducere hastigheden på andre ikke-relaterede dataforsendelser og i visse tilfælde endog forårsage, at mailserveren eller netværket går ned. Billederne på næste side vil få følgende filstørrelser ved scanning af originalerne som A4-format: Opløsning 300 dpi 600 dpi Filstørrelse på tekstoriginal A scannet i "TEKST". [. . . ]