Detaljeret instruktioner er i Brugerguiden.
[. . . ] Bemærk
• Hvis du skal sende billeder til den samme modtager mere end én gang, anbefaler vi, at du vælger "Sessionssidetæller" eller "Unik identifikator" for at forhindre, at der sendes flere filer med samme navn, hvilket ville resultere i, at hver enkelt fil overskriver den forrige fil. For at programmere navne til de brugerdefinerede indeks følges trinene nedenfor:
Bemærk
• For at ændre et tidligere programmeret brugerdefineret indeksnavn, skal man blot overskrive det gamle navn. Bemærk
Hvis du vælger afkrydsningsboksen "Opret hyperlink til den FTP-server, der skal sendes e-mail til" og vælger en tidligere lagret modtager (s. Denne side bruges af systemadministratoren i følgende situationer: • Når der er tilføjet en ny maskine med netværksscannerfunktion til det samme netværk, og du ønsker at udføre Scan til desktop fra den tilføjede maskine til en destination, der er programmere i den tidligere eksisterende maskine. [. . . ] Denne side bruges af systemadministratoren i følgende situationer: • Når der er tilføjet en ny maskine med netværksscannerfunktion til det samme netværk, og du ønsker at udføre Scan til desktop fra den tilføjede maskine til en destination, der er programmere i den tidligere eksisterende maskine. 12
FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN
Lagring af grupper (Scan til e-mail)
Hvis du bruger Scan til e-mail, kan et scannet billede sendes til mange destinationer ved én enkelt operation. Hvis destinationen bruges i øjeblikket til en transmission, så aflys transmissionen, eller vent indtil den er afsluttet, og ret så eller slet destinationen. Hvis du klikkede på "Rediger", så redigeres informationen på samme måde som du gjorde, da du oprindeligt programmerede den, og klik derefter på "Tilføj" for at gemme ændringerne. Bemærk, at det ikke er strengt nødvendigt at indsætte adgangskoder; netværksscannerfunktionen kan også bruges uden adgangskoder. Maksimalt 7 karakterer og/eller tal kan indtastes for hver adgangskode (adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver). 24, 25, 26) Berør denne tast for at indstille originalstørrelsen manuelt, vælge tosidet scanning eller vælge jobopbygning (når RSPF er installeret). 29) Berør denne tast for at ændre formatet på den billedfil, der skal sendes, eller ændre antallet af sider per fil. 18), som bruges til at indstille forskellige driftstilstande. [GLOBAL ADRESSESØGNING] tast (s. Tasten [GLOBAL ADRESSESØGNING] anvendes til at vælge en bruger gemt i en global adressebog som afsender. Hvis du bruger glaspladen, skal originalen vende tekstsiden nedad. I visse tilfælde kan moiréeffekten formindskes ved at ændre scanningsopløsningen. Hvis for eksempel den aktuelle størrelse er A4, og du valgte A5 som indstilling, så skal originalen placeres således, at den del, du ønsker at scanne, er inden for A5 området, der er angivet af rammer længst til venstre på glaspladen. (Se brugsanvisning for copier) For at dreje billedet 90 grader berøres tasten [ORIGINAL] på initialskærmen, og derefter trykkes på afkrydsningsboksen "DREJ BILLEDET 90 GRADER", således at der vises et afkrydsningsmærke. Selv hvis mængden af data, der er sendt, ligger inden for grænsen, som forklaret ovenfor, så bliver dataene ikke leveret til modtageren, hvis de overskrider den begrænsning, som administrator af mailserveren har sat. Hvis originalen ikke indeholder fotografier, illustrationer eller andre halvtone billeder, vil måden "TEKST" give det bedste scannede billede at arbejde med. ) Indstilling med 600 dpi bør kun bruges i tilfælde, hvor der kræves en billedgengivelse med høj tydelighed, som f. eks ved en original , der indeholder et fotografi eller en illustration. Husk, at en indstilling med høj opløsning giver en større filstørrelse, og transmissionen lykkedes måske ikke, hvis der er utilstrækkelig plads på serveren, hvor til billedet sendes (eller hvis serveradministrator har begrænset filstørrelsen). [. . . ] ) Indstilling med 600 dpi bør kun bruges i tilfælde, hvor der kræves en billedgengivelse med høj tydelighed, som f. eks ved en original , der indeholder et fotografi eller en illustration. Husk, at en indstilling med høj opløsning giver en større filstørrelse, og transmissionen lykkedes måske ikke, hvis der er utilstrækkelig plads på serveren, hvor til billedet sendes (eller hvis serveradministrator har begrænset filstørrelsen). Det scannede billede blev ikke sendt, fordi serveren var optaget, eller der var for meget trafik. [. . . ]