Brugsanvisning XEROX WORKCENTRE 3220

[. . . ] indhold 6 9 12 Funktioner i dit nye laserprodukt Sikkerhed Bemærkninger om regler Oversigt over printeren Set forfra Set bagfra Oversigt over kontrolpanelet Status-indikatorens betydning Menuoversigt Medfølgende software Printerdriverfunktioner Printerdriver PostScript-driver (kun WorkCentre 3220) Konfiguration af hardwaren Systemkrav Windows Macintosh Linux Konfiguration af netværket Introduktion Understøttede operativsystemer Finde WorkCentre 3210 eller WorkCentre 3220 IP-adressen Få adgang til CentreWare Internet Services (CWIS) Konfiguration af netværksprotokoller via maskinen Indstilling af Ethernet-hastighed Gendannelse af netværkskonfigurationen Udskrivning af en netværkskonfigurationsside Brug af programmet SetIP Installation af softwaren Maskinens grundlæggende indstillinger Højdejustering Ændring af sprog i displayet Indstilling af dato og klokkeslæt Ændring af tidsformatet Ændring af standardtilstand Indstilling af lyde Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet Sådan bruger du sparetilstandene Indstilling af timeout for udskriftsjob Ændring af skrifttypeindstilling Ilægning af originaler På scannerglaspladen I ADF'en Valg af udskriftsmedier Specifikationer for udskriftsmedie Mediestørrelser, der understøttes i de forskellige tilstande Retningslinjer for valg og opbevaring af udskriftsmedier Retningslinjer for specielle udskriftsmedier Ændring af papirstørrelsen i papirbakken Ilægning af papir Placering af papir i bakke 1 eller den valgfri bakke Udskrivning på specielle materialer INTRODUKTION 19 19 19 19 20 21 22 23 23 23 24 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 28 28 29 29 29 29 30 30 30 30 31 31 31 32 32 32 33 34 35 35 35 36 37 37 37 SÅDAN KOMMER DU I GANG 25 ILÆGNING AF ORIGINALER OG UDSKRIFTSMEDIER 32 Indhold_ 1 indhold 38 38 38 Justering af udskriftsstøtten Korrekt stabling af papiret Indstilling af papirstørrelse og type Valg af papirbakke Kopiering Ændring af indstillingerne for hver kopi Moerkhed Originaltype Formindsket eller forstørret kopi Ændring af standardindstillingerne for kopiering Kopiering af ID-kort Brug af de specielle kopifunktioner Sortering 2- eller 4-op-kopiering Plakatkopiering Klonkopiering Justering af baggrundsbilleder Udskrivning på begge sider af papiret Indstilling af timeout for kopiering Grundlæggende om scanning Scanning fra kontrolpanelet Scanning til programmer for USB-forbindelser Scanning vha. en netværksforbindelse Klargøring til netværksscanning Scanning til en netværksklient Scanning til e-mail Ændring af indstillingerne for hvert scanningsjob Ændring af standardscanningsindstillinger Konfiguration af adressekartoteket Registrering af hurtignumre til e-mail-adresser Konfiguration af gruppenumre til e-mail-adresser Brug af poster fra adressekartoteket Søgning efter en adresse i adressekartoteket Udskrivning af adressekartoteket Udskrivning af et dokument Annullering af et udskriftsjob KOPIERING 39 39 39 39 39 39 39 40 40 40 40 41 41 41 41 42 42 43 43 43 43 43 44 45 45 45 45 45 45 46 46 46 47 47 SCANNING 43 GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING 47 FAX 48 48 48 48 49 49 49 49 49 49 49 49 50 Afsendelse af en fax Indstilling af faxhovedet Justering af dokumentindstillinger Automatisk afsendelse af en fax Manuel afsendelse af en fax Bekræftelse af en transmission Automatisk genopkald Genopkald til det senest kaldte nummer Modtagelse af en fax Valg af papirbakke Ændring af modtagetilstand Automatisk modtagelse i tilstanden Fax 2 _Indhold indhold 50 50 50 50 51 51 51 51 51 51 52 52 53 54 54 56 56 56 Manuel modtagelse i tilstanden Tlf. Manuel modtagelse via en ekstern telefon Automatisk modtagelse i tilstanden Svar/Fax Modtagelse af faxer i tilstanden DRPD Modtagelse i sikker modtagetilstand Aktivering af sikker modtagetilstand Modtagelse af faxer i hukommelsen Andre måder at faxe på Afsendelse af en fax til flere destinationer Afsendelse af en udskudt fax Afsendelse af en prioriteret fax Videresendelse af faxer For at sende en fax fra en pc Faxopsætning Ændring af faxindstillingerne Ændring af standarddokumentindstillingerne Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte faxer Oprettelse af et adressekartotek Om USB-hukommelse Tilslutning af en USB-hukommelsesenhed Scanning til en USB-hukommelsesenhed Scanning Tilpasning af scanning til USB Udskrivning fra en USB-hukommelsesenhed Sådan udskrives et dokument fra en USB-hukommelsesenhed Sikkerhedskopiering af data Sikkerhedskopiering af data Gendannelse af data Håndtering af USB-hukommelse Sletning af en billedfil Formatering af en USB-hukommelsesenhed Visning af USB-hukommelsesstatus Udskrivning af rapporter Udskrivning af en rapport Sådan slettes hukommelsen Firmwareopdatering Rengøring af maskinen Rengøring af maskinen udvendigt Indvendig rengøring Rengøring af scannerenheden Vedligeholdelse af patronen Tonerpatronens opbevaring Forventet patronlevetid Fordeling af toner Udskiftning af tonerpatronen Rengøring af tromlen Fjernelse af meddelelsen Toneren er tom Vedligeholdelsesdele Kontrol af udskiftelige dele Udskiftning af den automatiske dokumentføders gummipude Udskiftning af ADF-indføringsrullen Udskiftning af overførselsrullen Udskiftning af opsamlingsrullen Styring af maskinen fra webstedet BRUG AF USB-FLASH-HUKOMMELSE 58 58 58 58 58 59 59 59 59 59 59 60 60 60 60 61 61 62 62 62 62 62 63 64 64 64 64 65 66 66 66 66 66 67 67 68 68 VEDLIGEHOLDELSE 61 Indhold_ 3 indhold 68 Kontrol af maskinens serienummer Tip til at undgå papirstop Afhjælpning af dokumentstop Indføringsfejl ved dokumentindlæsning Fejl ved papirudføring Indføringsfejl ved valsen Udbedring af papirstop I papirindføringsområdet I den manuelle bakke I printpatronområdet I papirudføringsområdet I duplexenhedsområdet I den valgfri bakke Betydningen af de meddelelser, der vises i displayet Løsning af andre problemer Papirindføring Udskrivningsproblemer Problemer med udskriftskvaliteten Kopieringsproblemer Scanningsproblemer Problemer med netværksscanning Faxproblemer Almindelige PostScript-problemer (kun WorkCentre 3220) Almindelige Windows-problemer Almindelige Linux-problemer Almindelige Macintosh-problemer Forbrugsstoffer Ekstraudstyr Sådan køber du FEJLFINDING 69 69 69 69 70 70 70 70 71 71 71 71 72 73 75 75 75 76 79 79 80 80 81 81 81 83 84 84 84 BESTILLING AF FORBRUGSSTOFFER OG EKSTRAUDSTYR 84 INSTALLATION AF TILBEHØR 85 SPECIFIKATIONER 85 85 85 86 87 88 88 89 89 Der skal tages visse forholdsregler, når der installeres tilbehør Opgradering af et hukommelsesmodul Installation af et hukommelsesmodul Aktivering af den ekstra hukommelse i PS-printeregenskaber Generelle specifikationer Printerspecifikationer Specifikationer for scanner Specifikationer for kopimaskine Specifikationer for fax 87 4 _Indhold indhold ORDLISTE 90 INDEKS 94 Indhold_ 5 funktioner i dit nye laserprodukt Din nye maskine er udstyret med et antal specielle funktioner, der forbedrer kvaliteten af de dokumenter, du udskriver. Med denne maskine kan du: Specialfunktioner Udskrive i enestående kvalitet og med høj hastighed · Du kan udskrive med en opløsning på op til 1. 200 dpi effektivt output. [. . . ] Tryk på OK, når Ja vises for at bekræfte dit valg. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til Klar-tilstand. Formatering af en USB-hukommelsesenhed 1. Sæt USB-enheden i USB-porten på maskinen. Tryk på venstre/højre pil, indtil Filhaandtering vises, og tryk på OK. Tryk på venstre/højre pil, indtil Formater vises, og tryk på OK. Tryk på OK, når Ja vises for at bekræfte dit valg. for at vende tilbage til Klar-tilstand. 6. Tryk på Stop/Clear Visning af USB-hukommelsesstatus Du kan undersøge, hvor stor hukommelse der er tilgængelig til scanning og lagring af dokumenter. Sæt USB-enheden i USB-porten på maskinen. Tryk på venstre/højre pil, indtil Check plads vises, og tryk på OK. Den tilgængelige hukommelse vises i displayet. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klartilstand. 60 _Brug af USB-flash-hukommelse vedligeholdelse Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder maskinen og tonerpatronen. Kapitlet omfatter: · · · · Udskrivning af rapporter Sådan slettes hukommelsen Rengøring af maskinen Vedligeholdelse af patronen · · · · Udskiftning af tonerpatronen Vedligeholdelsesdele Styring af maskinen fra webstedet Kontrol af maskinens serienummer Udskrivning af rapporter Du kan få vist forskellige rapporter med nyttige oplysninger. Der findes følgende rapporter: Nogle rapporter vises muligvis ikke på kontrolpanelet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen. RAPPORT/LISTE Konfiguration BESKRIVELSE Denne liste viser status for de brugerdefinerbare indstillinger. Hvis du har foretaget ændringer, kan du udskrive denne liste for at få bekræftet ændringerne. På denne liste vises alle de faxnumre og e-mailadresser, der til enhver tid er gemt i maskinens hukommelse. Denne rapport viser faxnummeret, antallet af sider, jobbets varighed, den benyttede kommunikationstilstand og kommunikationsresultatet for et bestemt job. Du kan indstille din maskine til automatisk at udskrive en rapport, der bekræfter transmissionen, efter hvert faxjob. Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt afsendte faxer og e-mails. Du kan indstille maskinen, så rapporten udskrives automatisk efter hver 50. Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt afsendte faxer. [. . . ] Vælg Layout. 1 2 Vælg Print i menuen File i dit Macintosh-program. Vælg Layout. Mac OS 10. 4 3 4 Vælg det antal sider, du vil udskrive på et ark papir, på rullelisten Pages per Sheet. Vælg siderækkefølgen under Layout Direction. Hvis du vil udskrive en ramme om hver side på arket, skal du vælge den ønskede indstilling på rullelisten Border. Mac OS 10. 4 5 Klik på Print. [. . . ]